個人情報保護に関する基本的な考え方

株式会社サンボード(以下、当社と称します)では、当社の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに細心の注意をもって臨み、当社に対する信頼を確立、期待に応えるように努めます。

個人情報保護方針

当社は、お客様や取引関係者等、当社業務と関わりのあるすべての関係者の氏 名、住所、電話番号等、個人を識別できる情報(以下「個人情報」と称します)について、その適切な保護が非常に重要であると認識しています。 当社は、常に社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために、以下の基本方針を制定します。

1.基本方針

1. 当社は、個人情報の取得に際して利用目的等を特定し、適法かつ公正な手段でこれを取得します。
   
2. 当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で、業務に必要な範囲に限定して利用します。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、情報主体(個人情報の本人様)の同意を得るものとします。
   
3. 当社は、個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのないように、適切な管理に努めます。
   
4. 当社は、情報主体の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、利用目的達成のため個人情報を第三者に提供する場合には、契約等により個人情報の管理を義務付け、その第三者からの漏洩、再提供の防止などに努めます。
   
5. 当社は、情報主体が自己の個人情報について、開示、訂正、追加または削除を希望される場合には、合理的な範囲で、すみやかに対応します。
   
6. 当社は、個人情報の保護に関する各種法令、規則等を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを継続的に見直し、その改善に努めます。
   
7. 当社は、この方針を、当社の役員、従業員(嘱託社員、人材派遣社員等を含む)および関係者に周知徹底することによって、一人ひとりがその重要性を認識し、実行する風土づくりに努めます。

2.個人情報の利用目的について

当社で取得させていただいた個人情報は以下の目的のために利用いたします。 下記の利用目的の達成の範囲内での取り扱いを厳守するため、関係者に対して下記個人情報の取り扱いに関して周知徹底を行います。

1. 一般消費者の個人情報
   ・セールスプロモーションに関する運営業務(キャンペーン等の参加受付管理、景品発送、アンケート収集、商品や催事案内などのダイレクトメール等の発送作業等)
   ・催事関連商品の発送業務
   
   
2. 取引先関連の個人情報
   ・業務上必要な諸連絡及び商談等
   ・取引先管理
   ・イベント制作・運営業務に関して当社クライアントに提出が必要な場合
   
   
3. 従業員の個人情報
   ・給与、賞与、退職金等の支払いのため
   ・勤怠関係の処理(出退勤、休暇、休業、時間管理)のため収集・利用
   ・その他、人事労務管理上必要な処理手続き等のために収集・利用する個人情報
   ・身体的、精神的健康状態管理に関する事
   
   
4. 採用応募者の個人情報
   ・採用受付及び採用選考
   ・選考手続き及び選考結果に関する連絡
   ・入社前の採用手続きに関する連絡

3.個人情報の開示・訂正・削除請求に関する手続き

ご提供頂いた個人情報に関する各請求手続きの概要は次のとおりです。
個人情報を提供された当社の本社、各支社にお問い合わせ下さい。

※窓口が不明な場合は、当社本社代表電話06-6338-1341までお問い合わせください。